以下のような「申し合わせ」を作成したいと思います。参加者は8名でキャンピングカーで20日間かけて北米を横断します。
ある日本のキャンピングカーレンタル会社を通して現地でキャンピングカーを借りて、自ら運転して横断します。
この「申し合わせ」についてご意見を頂ければ幸いです。
シニアによるアメリカ横断の旅
「
参加者間申し合わせ
キャンピングカーによるアメリカ横断を安全に、かつ有意義な旅にするため、以下を参加者全員による申し合わせと致します。
１．「横断旅行」の性格等
①本「横断旅行」は素人の企画であり、営利を目的としたものではありません。そして、参加者全員が主催者の1人である事から、責任、権利義務も対等平等とします。
既に案内済みのスケジュールが基本(期日、横断、費用上限)となりますが、それ以外は参加者の総意で決め、より実りある旅になるように努めます。
②参加者は海外旅行保険に加入する事を原則と致します。
③会計・収支情報は全員の共有となります。
２．参加申込金にいて
①参加申込金はキャンピングカーレンタル料総額を参加人数で割った額を相当額と致します。
②参加申込金は申込者が何らかの都合で本旅行に参加できなくなった場合は全額キャンセル料扱いとなり、返金されません。
但し、代わりの参加希望者により補充が可能になった場合や、本計画が実施されなかったときは全額を返金致します。
３．現地における安全運転の確保対策
「アメリカ横断でのシニアの安全運転対策(別紙)」を守り、安全運転を心掛けます。
４．キャンピングカーでの生活
①全行程、キャンピングカーに宿泊し、自炊する事に致します。
アルコール等の趣向品は自費でまかないます。また、自費によるレストランでの食事、キャンピングカー以外での宿泊も禁じるものではありません。
②車内は禁煙と致します。③日中は車内外で禁酒とします。
③参加者の間では政治、思想、信仰に関わる会話は極力避けることに致します。
５．参加者の緊急時の対応
①参加者が入院などを要する疾病に罹患した場合は、直ちに関係機関(病院、海外旅行保険会社等)に連絡し適切な対応をして貰います。
②医療機関における処置が数時間以上要する場合も、原則とし本人を医療機関に残し旅行を継続します。後は旅行保険会社に対応策を講じて貰います。
6．交通事故、交通違反について
①交通事故の補償は自動車保険によって支払われます。但し、免責分(1000ドル以下)については運転手一人の責任とすることなく参加者全員で責任を負うことに致します。また、運転手による過失(スピードメータのマイル表示によるスピード違反)等についても同様とします。
以上
